Administratiekantoor machtigen of wijzigen
Maakt u gebruik van een administratiekantoor voor de aanlevering van uw pensioenaangifte (UPA)? Dan kunt u dit kantoor eenvoudig machtigen. U regelt het zelf via het werkgeversportaal of met een formulier. Hier leest u hoe dat werkt.
Machtigen via het werkgeversportaal
U kunt de machtiging voor uw administratiekantoor zelf regelen. U hoeft dan geen apart formulier op te sturen.
- Log in op het werkgeversportaal
- Ga naar het kopje ‘Organisatie’
- Ga naar het onderdeel ‘Gegevensaanlevering’
- Kies bij ‘Ik lever zelf aan via UPA’ voor ‘Nee, ik maak gebruik van een administratiekantoor’
- Geef aan of uw administratiekantoor wel of geen inzage krijgt in uw facturen
- Voer de naam in van het nieuwe administratiekantoor
- Selecteer het administratiekantoor en klik op ‘Opslaan’.
Uw administratiekantoor ontvangt een bevestiging.
Document
Machtigen per e-mail of post
Wilt u de machtiging schriftelijk regelen? Gebruik dan het formulier en stuur het naar ons per e-mail of post.
Per e-mail:
werkgever@pensioenfondsdetailhandel.nl
Per post:
Pensioenfonds Detailhandel
Postbus 59205
1040 KE Amsterdam
Overstappen naar een nieuw administratiekantoor
Wanneer u een nieuw administratiekantoor machtigt, is het belangrijk dat wij deze wijziging op tijd ontvangen. Zo zorgen we ervoor dat het nieuwe kantoor tijdig UPA-berichten kan inzenden.
Let hierop:
- Laat uw oude administratiekantoor de pensioenaangiften afronden voor de periode waarvoor zij gemachtigd zijn
- Machtig het nieuwe administratiekantoor met ingang van de eerste dag van een maand (of de start van een 4-wekelijkse periode)
- Zorg dat het inkomstenverhoudingsnummer (IKV) gelijk blijft
- De datum indiensttreding van medewerkers moet gelijk blijven aan eerdere aanleveringen.
Alle instellingen voor het aanleveren van gegevens regelt u via het werkgeversportaal onder ‘Gegevensaanlevering’.
Correcties over eerdere perioden
Wilt u dat uw nieuwe administratiekantoor ook correcties kan doen over voorgaande perioden? Geef dan een machtiging met terugwerkende kracht af.
Dit zijn voorbeelden:
- Voorbeeld 1 – maandverloning
Startdatum nieuw administratiekantoor: 1 januari 2024
→ Het oude kantoor blijft verantwoordelijk voor correcties t/m december 2023 - Voorbeeld 2 – 4-wekelijkse verloning
Startdatum nieuw administratiekantoor: periode 6 (20 mei 2024)
→ Machtiging kan ingaan per 22 mei 2023 (periode 6), zodat het nieuwe kantoor ook correcties kan doen over 2024
Let op: zodra de nieuwe machtiging actief is, kan het oude kantoor géén correcties meer doorvoeren.
Veelgestelde vragen
Vraag?
Neem contact op via de telefoon, e-mail of per post.
