Uniforme Pensioenaangifte (UPA)

Om Uniforme Pensioenaangiften (UPA) in te zenden naar Pensioenfonds Detailhandel moet uw salarissoftware aan de UPA zijn gekoppeld. Hier leest u hoe dat werkt, wat u zelf doet of wat uw administratiekantoor regelt.

Aanlevering salaris- en dienstverbandgegevens via de UPA

U levert elke maand of elke vier weken uw salaris- en dienstverbandgegevens aan via de UPA.

Werkgeversportaal

Log in op het werkgeversportaal om de UPA te koppelen of instellingen op te halen. U heeft daarvoor nodig:

  • eHerkenning
  • Of een gebruikersnaam en wachtwoord (bijv. relatienummer@bpfd.nl).
Overzicht van de meest voorkomende

UPA-meldingen en foutcodes

UPA-regelingkenmerken

Voor alle sectoren binnen de detailhandel gebruiken we code U0131-1017. Heeft u ook een aanvullende regeling afgesloten? Deze stuurt u in met code U0131-1022.

Salarispakketten en de UPA inzenden

Om de UPA in te zenden, moet uw salarispakket hieraan gekoppeld zijn.

Hoe salarissoftware aan de UPA te koppelen

Wat u moet doen, hangt af van het salarispakket dat u gebruikt. U kunt:

  • Zelf de koppeling instellen
  • Samen met uw salarispakketleverancier de instellingen goed zetten.
Mijn administratiekantoor zendt de UPA in

Heeft u een administratiekantoor dat de UPA voor u instuurt? Dan hoeft u zelf niets te doen. Zij zorgen voor de koppeling en verzending.

UPA-aanleverinstructie

voor salarispakket-leveranciers

Pakketten waarmee u zelf de UPA naar ons instuurt

Gebruikt u één van onderstaande pakketten? Dan voert u zelf uw gebruikersnaam en wachtwoord in.

Instructies
  1. Log in op het werkgeversportaal
  2. Haal uw UPA-inloggevens op. Ga hiervoor naar ‘Organisatie’ → ‘Gegevensaanlevering’
  3. Klik op ‘Aanmaken UPA-instellingen’
  4. Druk op OK
  5. Het wachtwoord voor de webservice en de FTP worden gegenereerd. Controleer welke van deze twee wachtwoorden u nodig heeft.
  6. Voer deze in in uw salarispakket.
Salarispakketten waarbij u instuurt via de webservice
  • Cobra – SD Worx
  • CreAim
  • EDB Salarisadministratie – Eikelboom & De Bondt IT services BV
  • ELSA – Easylon
  • Exact Globe / Exact Online - Exact
  • Logisal – Logihuis
  • LoonBasis / LoonPro / LoonNet / Loon Online – Loon Salarissoftware
  • Microloon
  • Mysolution
  • Profit – AFAS
  • SDU salaris office - SDU
  • Simple Software
  • STiPT – Zwasu BV
  • SalarFusion – SALAR Software.
Salarispakketten waarbij u instuurt via FTP
  • Pantheon HRM ELSA (persoonlijk) – Pantheon
  • SAP.
Salarispakketten waarbij u instuurt via webservice of FTP
  • Paymaster/MotionPay – Centric
  • Unit 4 Personeel & Salaris (niet in de cloud).
Uw salarispakket is ook uw administratiekantoor

Gebruikt u één van onderstaande salarispakketten? Dan verzorgen zij ook uw administratie én de UPA. Wij regelen de machtiging en zorgen dat zij de UPA-inloggegevens krijgen. U hoeft dus niet zelf de UPA-inloggegevens in te voeren. 

  • Cobra – SDWorx
  • Delta – BCS HRM & Salarisadministratie BV
  • Humanwave
  • Kraan Bouwcomputing - Kraan
  • Loon service system - CBBS Salarisservice
  • Pantheon HRM – Pantheon Automatisering
  • Pilonweb – CSN BV
  • SCAB – SCAB accountants en adviseurs
U gebruikt een salarispakket in een online omgeving (cloud)

Gebruikt u een van onderstaande salarispakketten? Deze leveranciers regelen de verzending voor u. Wij zetten de machtiging voor u klaar. Vraag bij twijfel uw leverancier of u zelf nog iets moet invoeren. Dit verschilt namelijk per salarispakket. 

  • Cash – Cashlonen
  • Employes
  • HR2Day
  • Multipay TWK – ADP
  • Kennys payroll - Kennys
  • Loket.nl
  • Logisal LIS - Logihuis
  • NMBRS
  • Perbit.insight - Perbit
  • Pantheon HRM ELSA - Pantheon
  • Payroll Business – Visma Raet
  • Polaris (BCS) – BCS HRM & Salarisadministratie
  • Unit 4 Personeel & Salaris (postkantoor/cloud) – Unit 4
  • Visma Raet Talent & Salaris – Visma Raet
Hulp nodig?

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Vraag?

Neem contact op via de telefoon, e-mail of per post.